Экономический результат любой деятельности определяется разностью дохода от продажи товаров и затрат на их производство и реализацию, поэтому трудно переоценива icon

Экономический результат любой деятельности определяется разностью дохода от продажи товаров и затрат на их производство и реализацию, поэтому трудно переоценива






Скачать 236.71 Kb.
НазваниеЭкономический результат любой деятельности определяется разностью дохода от продажи товаров и затрат на их производство и реализацию, поэтому трудно переоценива
А.Н. Дырдонова
Дата конвертации21.07.2013
Размер236.71 Kb.
ТипДокументы
Оглавление








Введение

В современных условиях основной целью деятельности предприятий является достижение максимальной прибыли, поскольку прибыль ЁC основа и источник средств для дальнейшего развития.

Экономический результат любой деятельности определяется разностью дохода от продажи товаров и затрат на их производство и реализацию, поэтому трудно переоценивать важность анализа затрат и управления ими на предприятиях. Управление затратами как средство достижения предприятием высокого экономического результата не сводится только к снижению затрат, но и распространяется на все элементы управления.

Предметом управления затратами являются затраты предприятия во всем его многообразии, а задачей каждого предприятия является уменьшение затрат для повышения собственной прибыли. Таким образом тема курсовой работы является актуальной.

Цель работы: спроектировать ИС управления затратами для предприятия ООО «МЕТА».

Поставленная в работе цель обусловливает решение следующих задач:

исследование технологий проектирования ИС управления затратами предприятия;

обоснование выбора технологии проектировании ИС управления затратами;

анализ предметной области «управление затратами» ООО «МЕТА»;

обоснование автоматизируемых задач, подготовка технического задания;

разработка плана внедрения программного продукта для решения задач предприятия.

Объектом исследования в данной работе является информационная система, ее проектирование, разработка и анализ в условиях современных технологий.

Предметом исследования курсовой работы является система управления затратами на предприятии ООО «Мета».

Теоретической основой настоящей работы являются труды таких авторов как А.Н. Дырдонова, Г.Н. Смирнова, Ю.Ф. Тельнов.

Данная работа состоит из: введения, двух глав, включающих по несколько разделов, а также заключения и списка используемых источников.

В первой главе курсовой работы раскрыты теоретические основы проектирования ЭИС. Отражены основные функции управления системы, раскрыта архитектура ЭИС. Особое внимание уделено выбору технологии для проектирования ИС управления затратами.

Во второй главе курсовой работы описана предметная область предприятия, составлена модель бизнес-процесса «As Is», проанализирован программный продукт, функционирующий на предприятии. Также во второй главе описан выбор программного продукта из существующих на рынке, рассмотрено внедрение пакета прикладных программ на предприятии с применением модельно-ориентированного метода проектирования.


Теоретическое исследование технологий проектирования ЭИС


Теоретические основы проектирования ЭИС

Методологическую основу проектирования ЭИС составляет системный подход, в соответствии с которым любая система представляет собой совокупность взаимосвязанных объектов, функционирующих совместно для достижения общей цели.

Для системы характерно изменение состояний объектов, в связи с чем важно соблюдение принципов:

1. эмерджентности, то есть целостности системы на основе общей структуры, когда поведение отдельных объектов рассматривается с позиции функционирования всей системы;

2. гомеостазиса, то есть обеспечения устойчивого функционирования системы и достижения общей цели;

3. адаптивности к изменениям внешней среды и управляемости посредством воздействия на элементы системы;

4. обучаемости путем изменения структуры системы в соответствии с изменением целей системы.

Процесс управления системой можно представить в виде информационного процесса, связывающего внешнюю среду, объект и систему управления. Внешняя среда и объект управления информируют систему о своем состоянии, система управления анализирует эту информацию, вырабатывает управляющее воздействие на объект управления, отвечает на возмущения внешней среды и при необходимости модифицирует цель и структуру всей системы.

В экономической системе объект управления представляет собой подсистему материальных элементов экономической деятельности (сырье и материалы, оборудование, готовая продукция, работники) и хозяйственных процессов (производство, снабжение, сбыт).

Система управления представляет собой совокупность взаимодействующих структурных подразделений экономической системы (дирекция, финансовый, производственный, снабженческий, сбытовой отделы), осуществляющих следующие функции управления:

планирование ЁC функция, определяющая цель функционирования экономической системы на различные периоды времени (стратегическое, тактическое, оперативное планирование);

учет ЁC функция, отображающая состояние объекта управления в результате выполнения хозяйственных процессов;

контроль ЁC функция, с помощью которой определяется отклонение учетных данных от плановых целей и нормативов;

оперативное управление ЁC функция, осуществляющая регулирование всех хозяйственных процессов с целью исключения возникающих отклонений в плановых и учетных данных;

анализ ЁC функция, определяющая тенденции в работе экономической системы и резервы, которые учитываются при планировании на следующий временной период.

Экономическая информационная система (ЭИС) представляет собой совокупность организационных, технических, программных и информационных средств, объединенных в единую систему с целью сбора, хранения, обработки и выдачи необходимой информации, предназначенной для выполнения функций управления. ЭИС связывает объект и систему управления между собой и с внешней средой через информационные потоки.

ЭИС накапливает и перерабатывает поступающую учетную информацию и имеющиеся нормативы и планы в аналитическую информацию, служащую основой для прогнозирования развития экономической системы, корректировки ее целей и создания планов для нового цикла воспроизводства.

К обработке информации в ЭИС предъявляются требования полноты и достаточности, своевременности предоставления информации, достоверности, экономичность обработки, адаптивность к изменяющимся информационным потребностям пользователей.

На различных уровнях управления экономической системой выделяются три типа информационных систем:

Системы обработки данных (СОД);

Информационные системы управления (ИСУ);

Системы поддержки принятия решений (СППР.

Идеальной считается ЭИС, которая включает все три типа информационных систем.


Архитектура ЭИС

Выделяют функциональные и обеспечивающие подсистемы ЭИС.

Функциональная подсистема ЭИС представляет собой комплекс экономических задач с высокой степенью информационных обменов (связей) между задачами. Под задачей понимается процесс обработки информации с четко определенным множеством входной и выходной информации (начисление сдельной заработной платы, оформление заказа на закупку).

Функциональные подсистемы ЭИС могут строиться по различным принципам:

по предметному;

по функциональному;

по проблемному;

смешанному (предметно-функциональному).

С точки зрения предметной направленности использования ЭИС в хозяйственных процессах промышленного предприятия выделяют подсистемы, соответствующие управлению отдельными ресурсами:

управление сбытом готовой продукции;

управление производством;

управление материально-техническим снабжением;

управление финансами;

управление персоналом.

При этом в подсистемах рассматривается решение задач на всех уровнях управления.

С точки зрения реализации функций управления выделяют подсистемы:

планирование;

регулирование (оперативное управление);

учет;

анализ.

Проблемный принцип формирования подсистем отражает необходимость гибкого и оперативного принятия управленческих решений по отдельным проблемам в рамках СППР (решение задач бизнес-планирования, управления проектами). Такие подсистемы могут реализовываться в виде локальных информационных систем, импортирующих данные из корпоративной информационной системы (система бизнес-планирования на основе ППП Project-Expert), или в виде специальных подсистем в рамках корпоративной ЭИС.

Чаще всего применяется смешанный предметно-функциональный подход (разделение ЭИС на подсистемы по характеру хозяйственной деятельности). Используя этот подход, можно выделить следующий типовой набор функциональных подсистем в общей структуре ЭИС предприятия:

Функциональный принцип (например, перспективное развитие, технико-экономическое планирование).

Предметный принцип (подсистемы управления ресурсами).

Подсистемы, построенные по функциональному принципу, охватывают все виды хозяйственной деятельности предприятия (производство, снабжение, сбыт, персонал, финансы). Подсистемы, построенные по предметному принципу, относятся в основном к оперативному уровню управления ресурсами.

Объединение всех функциональных подсистем достигается за счет комплекса обеспечивающих подсистем.

Обеспечивающие подсистемы ЭИС являются общими для всей ЭИС независимо от конкретных функциональных подсистем, в которых применяются те или иные виды обеспечения. В состав обеспечивающих подсистем входят подсистемы организационного, правового, технического, математического, программного, информационного, лингвистического и технологического обеспечения.

Подсистема технического обеспечения (ТО) представляет комплекс технических средств, предназначенных для обработки данных в ЭИС. В состав комплекса входят электронные вычислительные машины, осуществляющие обработку экономической информации, средства сбора, регистрации, накопления и хранения информации, средства выдачи результатной информации, вспомогательное оборудование и организационная техника.

Подсистема программного обеспечения (ПО) включает совокупность компьютерных программ, описаний и инструкций по их применению на ЭВМ. Подсистема ПО делится на: общее (операционные системы, СУБД) и специальное (совокупность прикладных программ).

Подсистема информационного обеспечения (ИО) включает совокупность единой системы классификации и кодирования технико-экономической информации, унифицированной системы документации и информационной базы. Центральным компонентом информационного обеспечения является база данных, через которую осуществляется обмен данными различных задач.

Выбранный комплекс технических средств дает возможность определить тип операционной системы, а разработанное программное, информационное обеспечение позволяет организовать технологию обработки информации для решения задач, входящих в соответствующие функциональные подсистемы.

Технологии проектирования ЭИС

Современные информационные технологии предоставляют широкий набор способов реализации ЭИС. Кроме того, создание ЭИС осуществляется на основе требований со стороны предполагаемых пользователей, которые изменяются в процессе разработки. С точки зрения теории принятия решений процесс проектирования ЭИС ЁC это процесс принятия проектно ЁC конструкторских решений, направленных на получение описания системы (проекта ЭИС), удовлетворяющего требованиям заказчика.

Проект ЭИС ЁC проектно-конструкторская и технологическая документация, в которой представлено описание проектных решений по созданию и эксплуатации ЭИС в конкретной программно-технической среде.

Проектирование ЭИС ЁC процесс преобразования входной информации об объекте проектирования, о методах проектирования и об опыте проектирования объектов аналогичного назначения в соответствии с ГОСТом в проект ЭИС. Проектирование ЭИС сводится к последовательной формализации проектных решений на различных стадиях жизненного цикла ЭИС: планирования и анализа требований, технического и рабочего проектирования, внедрения и эксплуатации ЭИС

Объектами проектирования ЭИС являются отдельные элементы или их комплексы функциональных и обеспечивающих частей. Так, функциональными элементами в соответствии с традиционной декомпозицией выступают задачи, комплексы задач и функции управления. В составе обеспечивающей части ЭИС объектами проектирования служат элементы и их комплексы информационного, программного и технического обеспечения системы.

В качестве субъекта проектирования ЭИС выступают коллективы специалистов, которые осуществляют проектную деятельность, как правило, в составе проектной организации, для которой необходимо разработать ЭИС.

Технология проектирования ЭИС ЁC это совокупность методов и средств проектирования ЭИС, а также методов и средств организации проектирования (управления процессом создания и модернизации проекта ЭИС).

Методы проектирования ЭИС можно классифицировать по степени использования средств автоматизации, типовых проектных решений, адаптивности к предполагаемым изменениям.

В основе технологии проектирования лежит технологический процесс, который определяет действия, их последовательность, состав исполнителей, средства и ресурсы, требуемые для выполнения этих действий.


Обоснование выбора технологии для проектирования ЭИС управления затратами предприятия

Существует несколько подходов к реализации методов типового проектирования ЭИС: параметрически-ориентированный и модельно-ориентированный подходы.

Параметрически-ориентированное проектирование ЭИС заключается в определении критериев оценки пакета прикладных программ (ППП), оценке множества ППП-претендентов по сформулированным критериям, выбору и закупке ППП с наивысшей интегральной оценкой, а также настройке параметров и возможной доработке закупленного ППП.

Достоинством параметрически-ориентированного проектирования ЭИС на основе использования ППП по сравнению с оригинальным проектированием является возможность более быстрого и гибкого внедрения информационной системы.

К недостаткам данного метода проектирования относят психологические и организационные трудности внедрения пакета прикладных программ, достаточно высокую стоимость приобретения ППП и обучение персонала, отсутствие глобальной модели объекта управления, что ведет к затратам по увязке различных ППП в рамках корпоративной ЭИС.

Сущность модельно-ориентированного проектирования ЭИС сводится к адаптации компонентов типовой ЭИС в соответствии с моделью проблемной области конкретной организационно-экономической системы. Ядром типовой ЭИС является постоянно развиваемая модель проблемной области предприятия, поддерживаемая в специальной базе метаинформации ЁC репозитории, на основе которого осуществляется конфигурация программного обеспечения. Проектирование и адаптация ЭИС сводятся к построению модели проблемной области и ее периодической корректировке.

Несомненным достоинством применения модельно-ориентированных компонентных систем перед CASE - технологиями является накапливание опыта проектирования ИС для различных отраслей и типов производства в виде типовых моделей, которые поставляются вместе с программным продуктом в форме наполненного репозитория. Таким образом, вместе с программным продуктом пользователи приобретают базу знаний об эффективных методах организации и управлении бизнес-процессами, которые можно адаптировать в соответствии со спецификой конкретного экономического объекта. Кроме того, достоинством будет являться большая индивидуальность конечной ЭИС. В тоже время, для более точной и детальной кастомизации (изменение продукта под запрос потребителя) и настройки ЭИС потребуется гораздо больше времени и затрат, что будет являться недостатком.

При анализе программных продуктов на рынке, ориентированных на управление затратами на предприятии, было решено выбрать модельно-ориентированный метод проектирования ЭИС. Выбор данного метода проектирования сопровождается значительными затратами как времени, так и денежных средств, однако в результате проектирования предприятие получит ЭИС гораздо более точно подходящую к его специфике, перекрывающую все затраты на ее создание.

Технологическая сеть модельно-ориентированного проектирования ЭИС представлена на рисунке 1.

D1 ЁC результаты предпроектного обследования;

D2 ЁC предварительная модель предприятия; D3 ЁC проектная модель предприятия;

D4 ЁC документация по использованию ЭИС; U1 ЁC универсум типовых ЭИС;

U2 ЁC универсум компонентов базовой модели типовой ЭИС;

U3 ЁC универсум бизнес-правил; U4 ЁC универсум языковых средств четвертого поколения; G1 ЁC сконфигурированные и доработанные вручную программные модули ЭИС; G2 ЁC интерфейсы; G3 ЁC структура базы данных;

G5 ЁC программно-техническая среда эксплуатации ЭИС; G6 ЁC наполненная БД.


U1

D1

D2

U2

U3

D3

U4

G1

G2

G3

D4

G5

G6

Выбор типовой ЭИС

Разработка проектной модели

Реализация проекта

Ввод в эксплуатацию

П1

П2

П3

П4


Рисунок 1 ЁC Технологическая сеть модельно-ориентированного проектирования ЭИС

На этапе выбора типовой ЭИС происходит анализ рынка программных продуктов, направленных на управление затратами предприятия, после чего и осуществляется выбор типовой ЭИС. На втором этапе выполняется привязка модели предприятия к компонентам типовой ИС и определяются требования к доработке ПО. На этапе реализации проекта проводится конфигурация ЭИС и генерация интерфейсов пользователей. На следующем этапе ввода в эксплуатацию обучается персонал, устанавливаются программно-технические среды, наполняются информационные базы данных.

В результате теоретических исследований проектирования ЭИС сделан выбор в пользу одного из методов проектирования системы, способной обеспечить эффективное управление затратами на предприятии. В условиях ограниченности ресурсов, когда предприятие не может постоянно увеличивать производственную базу, и с развитием конкуренции, когда компания не может бесконечно поднимать цены, становится актуальным вопрос о сокращении затрат. Таким образом, проектирование индивидуальной ЭИС позволит предприятию снизить затраты и сохранить качество своей продукции, что положительно скажется на позиции предприятия на рынке.


Наличие ссылок на источники по тексту обязательно.


Разработка проекта ИС для управления затратами предприятия


Описание предметной области

Для проектируемой ЭИС предметной областью является предприятие розничной торговли ООО «МЕТА». Данное предприятие занимается продажей продовольственной продукции.

http://academout.ru/tasks/information10/01.php


Организационная структура предприятия

Организационная структура предприятия показана на рисунке 2.

Директор

Зам. директор

Охрана

Нач. охраны

Конт-ролер

Отдел приема товара

Прием-щик

Кладов-щик

Отдел кадров

Торговый зал

Кадро-вик

Прода-вец

Кассир

Опера-тор

Админ. ТЗ

Убор-щик

Бухгалтерия

Администра-тивный отдел

Главный бухгалтер

Бухгалтер

Сис. админ.

Старший кассир

Товаровед

Старший оператор

Инженер СЭЗ


Рисунок 2 ЁC Организационная структура предприятия


Директор ЁC высшая должность в организации, наделённая полномочиями выбора стратегии развития компании. Осуществуляет контроль за финансовой ситуацией на предприятии, проверяет отчеты из бухгалтерии.

В управлении затратами заместитель директора выполняет исполнительную роль получая от директора задачи, выявленные в ходе просмотра ежедневных отчетов, а также контролирует товарооборот на предприятии.

Отдел кадров ЁC ведет учет работников, следит за их данными.

Функции бухгалтерии ЁC сбор и обработка полной и достоверной информации о деятельности хозяйствующего субъекта, проведение экономического анализа, выявление источников образования потерь и непроизводственных расходов, выплата заработной платы работникам предприятия, подготовка отчетности для руководителя, планирование бюджета предприятия и прочие функции связанные с учетом денежных средств.

Из персонала относящегося к торговому залу в управлении затратами принимают косвенное участие продавцы-консультанты и администраторы торгового зала, которые следят за ассортиментом товара, выполняют его своевременную ротацию, следят для сроками годности, тем самым снижая списание товаров и увеличивая товарооборот.

Административный отдел состоит из группы лиц, которые поддерживают в целом обеспечение работы супермаркета. Участие товароведов в управлении затратами заключается в работе с поставщиками, поиском выгодных условий и цен на товар. Задачей старшего оператора является проведение плановых инвентаризаций.

Приемщики товара следят за качеством поступаемой продукции и в случае сомнений заранее возвращают товар поставщикам, тем самым избавляя магазин от возможных списаний.


Структура ЭИС предприятия

Любая ЭИС состоит из элементов или подсистем, находящихся в определенных отношениях друг с другом. Множество этих отношений совместно с их элементами образуют структуру системы.

В ЭИС можно выделить две большие части: обеспечивающую и функциональную.

Обеспечивающая часть ЭИС предприятия состоит из технического, программного и информационного обеспечения.

К техническому обеспечению относятся компьютеры, оргтехника, кассовое и весовое оборудование. Все вышеописанное оборудование работает в составе локальной вычислительной сети (ЛВС). Кроме того, в составе ЛВС функционирует группа серверов:

сервер 1С: Предприятия;

кассовый сервер;

сервер системы cash-control;

сервер-шлюз;

сервер системы контроля доступа.

Программное обеспечение (ПО) на предприятии делится на общее и прикладное. К общему ПО на предприятии относятся операционные системы ЁC Windows XP для пользовательских компьютеров и Windows Server 2003 для функционирования серверов. Также, к общему ПО относится ряд программ сервисного типа, например, Kerio WinRoute ЁC программный межсетевой экран, отвечающий за безопасный доступ в Интернет.

ЭИС предприятия работает на связке такого прикладного программного обеспечения как 1С: Предприятие и SET Retail.

1С: Предприятие работает на нестандартной конфигурации и обладает функциональными возможностями близкими к 1С: Предприятие ЁC Управление торговлей. Данная конфигурация позволяет вести учет движения товара, продаж, остатка товара и выполнять прочие торговые операции. Кроме конфигурации «Управление торговлей» имеются конфигурации «Бухгалтерия предприятия» и «Зарплата и кадры». Конфигурация «Бухгалтерия предприятия» позволяет управлять всеми финансовыми средствами предприятия, а также его затратами.

SET Retail отвечает за работу касс и торгового оборудования, благодаря управлению устройствами по локальной сети. Данное ПО ежедневно выполняет сотни рутинных операций по установке новых цен на товар в кассах и торговом оборудовании, управлению скидками и акциями и др. Источником информации для всех этих операция является информация, обрабатываемая в 1С: Предприятии, благодаря специальной обработке, отправляющей любые изменения контролируемых свойств (например, цена на товар) на сервер SET Retail. Таким образом персоналу не требуется работать непосредственно с ПО SET Retail, им достаточно выполнять нужные операции в 1С: Предприятии.

К внешнему информационному обеспечению относится информация о состоянии рынка, получаемая от маркетингового отдела, информация об ассортименте товаров от поставщиков, информация о налоговой политике и политической ситуации, информация о конкурентах.

К внутреннему информационному обеспечению предприятия относится информация, отражающая его состояние. Это такие документы, как товарные и финансовые отчеты, отчеты о ревизиях, о расходах на различные нужды, о прибылях и убытках, распоряжения руководителей.

Функциональная часть ЭИС предприятия разбита на системы по видам управляемого ресурса:

управление финансами;

управление продажами;

управление товарными остатками;

управление персоналом.

В управление финансами входят финансовое планирование, бухгалтерский учет финансовых средств, оперативный учет выполнения расчетов с бюджетом, контроль кассовых операций, анализ платежеспособности предприятия, контроль затрат.

Управление продажами включает контроль ценовой политики, управление акциями и скидками, контроль за товарооборотом.

Управление товарными остатками включает контроль за ассортиментом товара, остатками товара, контроль за возвратами товара поставщикам.

В управление персоналом входит управление рабочим расписанием, формированием рабочих смен, достаточностью кадров.

Таким образом, совокупность обеспечивающей и функциональной подсистем обеспечивают эффективную работу магазина.


Информационные потоки в ЭИС управления затратами на предприятии

Информационными потоками называют физические перемещения информации от одного сотрудника (отдела) предприятия к другому.

Система информационных потоков ЎЄ это совокупность всех физических перемещений информации. Цель работы с информационными потоками ЎЄ максимальная оптимизация работы предприятия.

Система информационных потоков на предприятии ООО «Мета» изображена на рисунках 3,4.

Рисунок 3 ЁC Контекстная диаграмма DFD «Управление затратами»

Рисунок 4 ЁC Диаграмма декомпозиции модели DFD первого уровня

Все информационные потоки делятся на:

горизонтальные ЁC документооборот внутри организации ЁC отчетность о прибыли/доходах, отчеты для оперативного управления ценами на товар, отчеты для оперативного управления остатками товара и прочие рабочие отчеты;

вертикальные ЁC отчеты от работников руководящему звену ЁC анализы продаж, анализы спроса на товар, оборотные ведомости и прочие отчеты для руководителей, а так же различные запросы на предоставление руководителям информации, необходимой для управления предприятием;

входящие ЁC документы от поставщиков, прайс-листы, заказы, торговые предложения, документы на товарные партии;

исходящие ЁC документы поставщикам, документы на товарные партии, отчетность в налоговую.


Анализ существующего программного продукта «1C:Предприятие»

«1С:Управление торговлей 8» ЎЄ это современный инструмент для повышения эффективности бизнеса торгового предприятия.

«1С:Управление торговлей 8» позволяет в комплексе автоматизировать задачи оперативного и управленческого учета, анализа и планирования торговых операций, обеспечивая тем самым эффективное управление современным торговым предприятием.

Предметная область, автоматизируемая с помощью «1С:Управление торговлей 8» представлена на рисунке 5.

«1С:Управление торговлей 8» автоматизирует управление финансами. Подсистема "Управление финансами" решает задачи планирования и учета денежных средств, управления взаиморасчетами, оценки учета НДС. Результатом деятельности подсистемы является проведение анализа финансовых результатов.

Рисунок 5 ЁC Автоматизируемая предметная область

С помощью CASE-средства BPWin рассмотрим работу существующей ЭИС управления затратами на предприятии (модель «As-Is»), которая отображена на рисунках 6-11.

Входящей информацией для работы ЭИС управления затратами будет являться информация о товарах, денежных средствах и т.д.

Выходная информация ЁC различные отчеты о выполненной работе, содержащие информацию о возникших проблемах, методах их решения и информацию о результатах работы.

Работа ЭИС управления затратами сводится к поиску и решению различных проблем предприятия, связанных с его финансовой деятельностью.

Ежедневно поступаемая информация анализируется персоналом и в случае выявления проблемы информацию о ней передают на рассмотрение ответственным лицам, которые должны найти методы решения данной проблемы. После выявления методов решения проблемы их передают персоналу на выполнение. По окончанию работ персоналу необходимо составить отчет о выполненных мерах и отчет подтверждающий отсутствие проблемы.

Рисунок 6 ЁC Контекстная диаграмма IDEF0 бизнес-процесса «ЭИС управления затратами»

Рисунок 7 ЁC Диаграмма декомпозиции 1-го уровня бизнес-процесса «ЭИС управления затратами»

Рисунок 8 ЁC Диаграмма декомпозиции 2-го уровня бизнес-процесса «Анализ данных»

Рисунок 9 ЁC Диаграмма декомпозиции 3-го уровня бизнес-процесса «Поиск источника проблемы»

Рисунок 10 ЁC Диаграмма декомпозиции 2-го уровня бизнес-процесса «Принятие мер»

Рисунок 11 ЁC Диаграмма декомпозиции 2-го уровня бизнес-процесса «Выполнение»

Древовидная диаграмма бизнес-процесса «ЭИС управления затратами» представлена в приложении 1.





Техническое задание на проектирование ИС управления затратами

Исследование и оценка программных продуктов для автоматизации управления затратами

Анализ и возможности пакета прикладных программ SAP PCM

При рассмотрении ЭИС управления затратами предприятия выявлен ряд недостаточно оптимизированных процессов, выполняемых в ЭИС. Процесс «Поиск источника проблемы» выполняемый в ходе анализа входящих данных не имеет строгой схемы выполнения. Сутью процесса является поиск источника возникшей проблемы с помощью всех доступных аналитических отчетов, просмотром и сопоставлением всех данных связанных с проблемой. Однако, количество просмотренных отчетов и данных, их последовательность не регламентированы. В результате чего сотрудники пользуются собственным опытом использования доступных средств и нерационально тратят рабочее время. Для оптимизации работы сотрудников можно как ввести единый регламент использования аналитических отчетов, так и расширения функциональности вышеуказанных отчетов. В результате исследования ЭИС управления затратами выявлена возможность использования обоих средств оптимизации.

Для расширения качества и количества отчетов возможно внедрение нового пакета прикладных программ SAP PCM.

SAP ЁC очень крупная немецкая компания по производству программного обеспечения. ПО компании предназначено для автоматизации всех процессов на предприятии: бухгалтерский учет, торговля, склад, производство, кадры, склады.

SAP BusinessObjects Profitability and Cost Management (SAP PCM) это система управления прибылью и издержками. Приложение BusinessObjects PCM предназначено для анализа финансовой информации, выявления наиболее «затратных» операций и их влияния на общую прибыль предприятия.

Самое широкое применение получила система управления расходами на основе метода Activity-based costing (ABC).

ABC ЁC метод оценки показателей объектов затрат (себестоимости, рентабельности продуктов, каналов сбыта) на основе определения стоимости процессов, направленных на создание, продвижение, продажу и поддержку продуктов компании, то есть на удовлетворение его клиентов.

ABC позволяет распределить непрямые расходы сначала на процессы, а затем на объекты расходов:

продукты;

клиентские сегменты;

каналы сбыта;

офисы продаж;

виды бизнеса;

Распределение непрямых расходов с помощью метода ABC представлено на рисунке 12.

Рисунок 12 ЁC Распределение непрямых расходов с помощью метода ABC

Применение системы управления расходами на основе метода ABC позволяет:

оценить показатели прибыли, себестоимости и рентабельности по объектам расходов (продуктам, видам бизнеса и т.д.);

достаточно объективно и точно определить, как распределяются затраты и усилия подразделений предприятия в процессе выполнения поставленных задач;

выявить неэффективные процессы, нерентабельные продукты, неприбыльные клиентские сегменты;

обеспечить разработку тарифов на основе себестоимости продуктов.

Для управления затратами компании целесообразно в сочетании с ABC подходом использовать Element-based costing (EBC) подход.

EBC подход ЁC метод технико-экономического исследования систем, направленный на оптимизацию соотношения между их потребительскими свойствами и затратами на достижения этих свойств. Суть метода ЁC поэлементная отработка конструкции. Из анализа EBC становится ясно, где «спрятаны» излишние затраты.

Основные идеи подхода:

элементы инфраструктуры сети рассматриваются в качестве объектов затрат;

затраты элементов сети распределяются на услуги связи исходя из задействования элемента в ходе оказания той или иной услуги;

на элементах сети аккумулируются расходы, распределенные с объектов первичного учета, а также промежуточных объектов распределения:

расходы на инфраструктуру сети (амортизация оборудования, аренда);

расходы процессов, связанных с развитием и поддержанием сети (зарплата персонала, расходные материалы).

Преимущества решения SAP PCM:

Гибкость решения.

Удобство использования и легкое управление моделью.

Интеграция с учетными и аналитическими системами.

Безопасность и аудит.

Масштабируемость.

Поддержка принятия решений.

Возможности SAP BusinessObjects:

информационные панели и визуализация;

обработка специальных запросов, отчетность и анализ;

отчетность;

поиск и оценка;

расширенный анализ;

интеграция с MS Office;

удаленный доступ к аналитическим данным.

На рисунке 13 представлена диаграмма декомпозиции бизнес-процесса «Поиск источника проблемы» в виде модели «To Be».

Рисунок 13 ЁC Диаграмма декомпозиции 3-го уровня бизнес-процесса «Поиск источника проблемы»

Использование пакета прикладных программ SAP PCM позволило уменьшить

Отчеты разрешают любую проблему и тем, кто с ними работает не придется запрашивать информацию из вне.


Внедрение нового пакета прикладных программ SAP PCM

Разработка методологии:

проведение обследования и выявление требований;

разработка принципов распределения расходов;

разработка модели распределения расходов;

разработка форматов представления результатов распределения расходов.

Проектирование:

анализ методологии;

проектирование (изучение источников данных; интеграция источников данных с SAP PCM; разработка модели);

согласование концептуального проекта с заказчиком.

Внедрение:

реализация и тестирование;

подготовка к эксплуатации;

промышленная эксплуатация.

Выгоды от внедрения SAP:

увеличение прибыльности;

оптимизация маркетинговых стратегий;

оптимизация цепочки поставок и снабжения;

качественный сервис и сохранение клиентов;

управление финансами ;

повышение эффективности ИТ-отдела.


Сделать планирование в MS Project.


Краткое описание предметной области ЁC организационную структуру экономического объекта, описание информационных потоков, структуры экономической информационной системы, структуру экономической информации.

Обоснование автоматизируемых функций и задач в виде технико-экономического обоснования, технического задания, постановки задач проектирования.

Во 2 главе очень кратко написать про управления затратами. Можно дать определение. Описать методы, но не развернуто. Сказать что на основе такого то метода происходит управление затрат на данном предприятии.. Сказать его минусы, и объяснить почему метод с нашей стороны лучше. Зачем мы вообще собираемся внедрять такую то программу с таким методом.


Стр 16


Заключение


В заключении представляются выводы и результаты курсового проектирования. Студент указывает, достигнута ли цель проекта, кратко представляет результаты решения задач.


Стр 2


Список использованных источников


Г.Н. Смирнова, Ю.Ф. Тельнов / Проектирование экономических информационных систем М: 2004 С. 223

http://письмена.рф/rtlbiz/economika/proektirovanie_ehkonomicheskikh_informacionnykh_sistem_(ehis)__m___2003__156_s_4.html


Инф. Потоки.

1. Амириди Ю.В., Кочанова Е.Р., Морозова О.А. Информационные системы в экономике. Управление эффективностью банковского бизнеса. ЁC М.: КноРус, 2009.

2. Гришин В.Н., Панфилова Е.Е. Информационные технологии в профессиональной деятельности. ЁC М.: Форум, Инфра-М, 2009.

3. Информационные системы в экономике / Под ред. Г.А. Титоренко. ЁC М.: Юнити-Дана, 2008.

4. Информационные системы в экономике. Практикум. ЁC М.: КноРус, 2008.

5. Информационные системы и технологии в экономике и управлении / Под редакцией В. В. Трофимова. ЁC М.: Юрайт-Издат, 2009.

6. Корчагин Р.Н., Поленова Т.М., Сафонова Т.Е. Информационные системы в экономике. Методические рекомендации. ЁC М.: РАГС, 2009.

7. Кулемина Ю.В. Информационные системы в экономике. Краткий курс. ЁC М.: Окей-книга, 2009.

8. Михеева Е.В. Информационные технологии в профессиональной деятельности. ЁC М.: Академия, 2008.

9. Федорова Г.В. Информационные технологии бухгалтерского учета, анализа и аудита. ЁC М.: Омега-Л, 2009.

10. Черников Б.В. Информационные технологии управления. ЁC М.: Форум, Инфра-М, 2008.


Список литературы должен содержать перечень источников, которые были использованы при подготовке курсовой работы.

На каждый источник из списка должна быть хотя бы одна ссылка в тексте!

Число источников должно быть не менее 30.


Стр 2-3


Приложения

Рисунок 12 ЁC Древовидная диаграмма бизнес-процесса «ЭИС управления затратами»


до 10 стр


Ваша оценка этого документа будет первой.
Ваша оценка:

Похожие:

Экономический результат любой деятельности определяется разностью дохода от продажи товаров и затрат на их производство и реализацию, поэтому трудно переоценива iconМетодические и организационные основы аудита затрат на производство 1 Цели, задачи и основные источники информации аудиторской проверки учёта затрат на производство
367.9kb.  
Экономический результат любой деятельности определяется разностью дохода от продажи товаров и затрат на их производство и реализацию, поэтому трудно переоценива iconФормирование финансого результата - 1. Экономическая сущность и порядок формирования финансовых результатов деятельности организации
1024.5kb.   Г. В. Савицкой и Л. И. Кравченко, валового дохода от реализации товаров, состава и динамики прибыли, анализ рентабельности, факторный...
Экономический результат любой деятельности определяется разностью дохода от продажи товаров и затрат на их производство и реализацию, поэтому трудно переоценива iconОрганизация и технология продажи непродовольственных товаров - 1. 1 Значение и особенности операции по подготовке непродовольственных товаров к продаже
321.4kb.   курсовая работа
Экономический результат любой деятельности определяется разностью дохода от продажи товаров и затрат на их производство и реализацию, поэтому трудно переоценива iconПонятие и правовое регулирование международной купли-продажи товаров
335.4kb.  
Экономический результат любой деятельности определяется разностью дохода от продажи товаров и затрат на их производство и реализацию, поэтому трудно переоценива icon«Технология продажи бытовых химических товаров»
147.3kb.   I. Оперативные процессы в магазине по организации торговли бытовыми химическими товарами
Экономический результат любой деятельности определяется разностью дохода от продажи товаров и затрат на их производство и реализацию, поэтому трудно переоценива iconответы на билеты по ценообразованию - 1. Понятие и сущность цены в современных условиях Цена это одна из наиболее универсальных экономических категорий т к деятельность любого предприятия связано с
728.8kb.   В наиболее общем виде цена есть денежное выражение стоимости товара, в свою очередь стоимость товара определяется общественно необходимыми...
Экономический результат любой деятельности определяется разностью дохода от продажи товаров и затрат на их производство и реализацию, поэтому трудно переоценива iconСущность и классификация базисных условий поставки товаров
307.6kb.   Инкотермса", легко сориентироваться в структуре расходов по доставке товаров, которые необходимо добавить или, наоборот, вычесть...
Экономический результат любой деятельности определяется разностью дохода от продажи товаров и затрат на их производство и реализацию, поэтому трудно переоценива iconВажнейший экономический показатель, характеризующий эффективность затрат труда в материальном производстве как отдельного работника, так и коллектива предпри
710.5kb.   Производительность труда важнейший экономический показатель, характеризующий эффективность затрат труда в материальном производстве...
Экономический результат любой деятельности определяется разностью дохода от продажи товаров и затрат на их производство и реализацию, поэтому трудно переоценива iconКонтрольная работа: Составление сметы затрат на производство и ценообразование содержание
165.9kb.  
Экономический результат любой деятельности определяется разностью дохода от продажи товаров и затрат на их производство и реализацию, поэтому трудно переоценива icon«Продвижение автоматизированной информационной системы учета товаров на складе» была изучена специальная литература, разработана медиастратегия, выбраны способы продвижения программного продукта: прямые продажи, объявление на сайте avito ru, разработан сайт
6.2kb.  
Разместите кнопку на своём сайте:
Рефераты


База данных защищена авторским правом ©CoolReferat 2000-2018
обратиться к администрации | правообладателям | пользователям
Основная база рефератов
Рефераты