Теристика и показатели деятельности предприятия icon

Теристика и показатели деятельности предприятия


1 чел. помогло.




Скачать 421.53 Kb.
НазваниеТеристика и показатели деятельности предприятия
Дата конвертации15.01.2013
Размер421.53 Kb.
ТипРеферат
Содержание


Введение.........................................................................................................................................21. Общая характеристика и показатели деятельности предприятия........................................4

1.1. Организационная структура управления на предприятии.....................................5
1.2. Анализ динамики основных технико-экономических показателей......................9
1.3. Анализ использования производственно-технической базы...............................11

2. Характеристика информационного и технического обеспечения предприятия..............16
2.1. Выбор комплекса задач автоматизации..................................................................29
Заключение...................................................................................................................................38
Список использованной литературы.........................................................................................39






Введение


Целью практики было изучение материала по специальности для дальнейшего использования собранной информации в ходе дипломного проектирования.

Я проходила практику в отделе информационных технологий, в должности информатика-экономиста.

Целями прохождения преддипломной практики являются:

  • закрепление, углубление и систематизацию теоретических знаний;

  • овладение комплексом практических методов в условиях реальной работы предприятия;

  • изучение и анализ программного и информационного обеспечения на предприятии.

Основными задачами практиканта являются:

  • изучение сферы деятельности предприятия, его организации, схемы управления, практики подготовки и принятия решений;
    приобретение навыков в управлении деятельностью отдельных звеньев предприятия;

  • приобретение навыков анализа и разработки вариантов управленческих решений и обоснование их оптимального выбора по основным направлениям деятельности организации и ее структурных подразделений;

  • приобретение профессиональных навыков информатизации деятельности организации и её структурных подразделений как основы стратегического и оперативного управления;

  • активное участие в практической работе организации.


Объектом практики является ООО «Строительная компания «XXXXXX», предметом – информационной обеспечение и информатизация бизнес-процессов предприятия. Тема дипломной работы: «Анализ и совершенствование информационных потоков предприятия».

Отчет составлен путем сбора, анализа и синтеза практического материала по данным предприятия, полученного в ходе прохождения практики.

1. Общая характеристика и показатели деятельности предприятия


В ходе прохождения практики, предварительным этапом стало изучение истории компании, ознакомление с производством и основными преимуществами среди конкурентов.

Общество с ограниченной ответственностью ООО «Строительная компания «XXXXXX» является коммерческой организацией, учрежденной в соответствии с Федеральным законом "Об обществах с ограниченной ответственностью", Гражданским кодексом Российской Федерации и другими законами и нормативными актами Российской Федерации.

Место нахождения ООО «Строительная компания «XXXXXX»: Российская Федерация, 123456, г. Москва, Шарикоподшипниковая улица, дом 108.

Место нахождения ООО «Строительная компания «XXXXXX» является основным местом деятельности общества.

По месту нахождения ООО «Строительная компания «XXXXXX» находится исполнительный орган Общества (генеральный директор).

Основной целью деятельности ООО «Строительная компания «XXXXXX» является получение прибыли путем осуществления хозяйственной деятельности.

ООО «Строительная компания «XXXXXX» появилось на рынке строительных услуг в 2001 году. Предприятие было создано группой специалистов, которые уже работали в этой отрасли более восьми лет.

Годовой объем осваиваемых строительно-монтажных работ 100 000 150 000 кв.м.

В настоящее время строится 4 объекта, общей площадью свыше 120 000 кв.м.

Система управления основана на положениях Устава ООО «Строительная компания «XXXXXX» и детально регламентирована в должностных инструкциях.

1.1. Организационная структура управления на предприятии

Руководители – управленческие работники, возглавляющие всю организацию или ее обособленную часть, наделенные необходимыми полномочиями принятия решений по конкретным видам деятельности предприятия и несущие всю полноту ответственности за результаты работы на возглавляемого ими коллектива.

На ООО «Строительная компания «XXXXXX» различают руководителей (менеджеров) линейных и функциональных. К линейным менеджерам относятся лица, действующие на основе единоначалия, ответственные за состояние и развитие предприятия или его производственного подразделения (директора, начальники цехом, мастера). К функциональным менеджерам причисляют работников, ответственных за определенную функцию в системе управления и возглавляющих функциональные подразделения (главный экономист, начальник отдела труда и заработной платы и др.).

В соответствии с функциональным разделением труда управленческих работников на ООО «Строительная компания «XXXXXX» подразделяют на руководителей, специалистов, служащих (технических исполнителей).

Высшим органом управления Общества является общее собрание участников. Общество обязано ежегодно проводить годовое общее собрание участников.

К компетенции общего собрания участников относятся:

  1. внесение изменений и дополнений в Устав Общества;

  2. реорганизация Общества;

  3. ликвидация Общества;

  4. избрание членов Совета директоров Общества и досрочное прекращение их полномочий;

  5. увеличение уставного капитала;

  6. уменьшение уставного капитала;

  7. решение иных вопросов, предусмотренных Уставом и ФЗОО.

Совет директоров Общества осуществляет общее руководство деятельности Общества, за исключением решения вопросов, отнесенных настоящим Уставом и ФЗОО к компетенции общего собрания участников.

К компетенции Совета директоров Общества относятся следующие вопросы:

  1. определение приоритетных направлений деятельности Общества;

  2. созыв годового и внеочередного общих собраний участников Общества;

  3. утверждение повестки дня общего собрания участников;

  4. предварительное утверждение годовых отчетов Общества;

  5. иные вопросы, предусмотренные Уставом и ФЗОО.


Руководство текущей деятельностью Общества осуществляется единоличным исполнительным органом Общества — Генеральным директором Общества, избираемым Советом директоров Общества сроком на три года. Единоличный исполнительный орган Общества подотчетен Совету директоров Общества и общему собранию участников.

К компетенции единоличного исполнительного органа Общества относятся все вопросы руководства текущей деятельностью Общества, за исключением вопросов, отнесенных к компетенции общего собрания участников или Совета директоров Общества.

По месту в системе управления организацией выделяют руководителей трех уровней: низового, среднего и высшего звеньев. Руководители низового звена отвечают за выполнение производственных заданий, за использование соответствующих выделенных ресурсов. Они решают оперативные, тактические проблемы. Их работа связана с постоянным общением с непосредственными производителями (работниками). Руководители среднего звена координируют работу руководителей низшего звена. В их деятельности преобладает решение тактических проблем, но могут решаться и элементы стратегических. Значительный удельный вес в рабочем времени этих менеджеров занимает общение с руководителями низшего и высшего звена. Руководители высшего звена определяют общие направления функционирования и развития предприятия в целом и его крупных составляющих, принимают ключевые решения относительно текущих дел и будущего предприятия. Их работа связана с поддержанием связей с внешним окружением предприятия.

Специалисты – управленческие работники, выполняющие определенные функции управления. Они анализируют собранную информацию и готовят варианты решений для руководителей соответствующего уровня. К специалистам относятся экономисты, бухгалтеры, юристы и др. Главная особенность их деятельности состоит в том, что они работают в условиях жестких ограничений, в качестве которых могут выступать приказы и распоряжения руководителей, технико-технологические нормативы и организационные регламенты деятельности.

Служащие (технические исполнители) – работники, обслуживающие деятельность руководителей и специалистов. Они выполняют информационно-технические функции, освобождая руководителей и специалистов от этой трудоемкой работы. Сюда относятся секретари, машинистки, архивариусы и др. Специфика их деятельности состоит в том, что в ней используются стандартные процедуры и операции, что она в большей степени поддается нормированию.

Организационная структура ООО «Строительная компания «XXXXXX» имеет линейно-функциональную структуру (см. рис. 1).

Генеральный директор






Главный бухгалтер

Управляющий делами

Секретарь

Заместитель генерального директора по строительству



Старший бухгалтер

Водители


Прорабы

Главный энергетик



Монтажники металлоконструкций

Мастера




Рис. 1. Организационная структура управления ООО «Строительная компания «XXXXXX»


Таблица 1

Преимущества и недостатки организационной структуры ООО «Строительная компания «XXXXXX»

Преимущества

Недостатки

1.Можно достичь высокого уровня специализации

1. Труднее проводить изменения в процессе производства или в самом продукте, чем изменения внутри функциональных отделов

2.Управление и контроль происходит в каждом подразделении самостоятельно, руководителем отдела и лишь контролируется общим руководством.

2. Если специалисты собираются вместе в одном отделе, то это может привести к появлению «интравертного» поведения

3. Относительно легче оптимизировать штат функциональных отделов

3. Увеличение функциональной эффективности может стать самоцелью вместо того, чтобы быть только средством

4. Относительно просто осуществлять инновации

4. Соотношение между качеством выполнения функции и прибылью не может определяться однозначно




5. Могут возникнуть различия во мнениях должностных лиц, как в отношении обязанностей, так и в отношении продуктовой и региональной политики

1.2. Анализ динамики основных технико-экономических показателей


В условиях рынка как собственники предприятия и должностные лица, осуществляющие непосредственное руководство его деятельностью, так и иные юридические и физические лица, заинтересованные в общих сведениях о технико-экономическом состоянии предприятия, могут получить требуемую информацию путем соответствующей оценки основных технико-экономических показателей предприятия.

Изучение динамики основных технико-экономических показателей (сопоставление значений показателей за различные временные периоды) способствует выявлению специфических процессов, протекающих на предприятии, установлению тенденций в технико-экономическом развитии предприятия ООО «Строительная компания «XXXXXX» (см. таблица 2).

Таблица 2

Динамика технико-экономических показателей ООО «Строительная компания «XXXXXX»

Показатели

Ед. изм.

2008г.

2009г.

2010г.

А

В

1

2

3

2. Объем реализованных услуг













- в действующих ценах

тыс.руб.

937620

1707665

2278477

- в сопоставимых ценах

тыс.руб.

937620

1552423

2129418

2.1. Темпы роста













- к базисному году

%

100

165,6

227,1

- к предыдущему году

%

100

165,6

137,2

3. Прибыль от продаж




128465

340156

592444

3.1. Темпы роста













- к базисному году

%

100

264,8

461,2

- к предыдущему году

%

100

264,8

174,2

4. Прибыль до налогообложения

тыс.руб.

337855

439788

516449

4.1. Темпы роста













- к базисному году

%

100

130,2

152,9

- к предыдущему году

%

100

130,2

117,4

5. Чистая прибыль

тыс.руб.

327243

380279

424877

5.1. Темпы роста













- к базисному году

%

100

116,2

129,8

- к предыдущему году

%

100

116,2

111,7

6. Рентабельность продаж (стр.3/стр.2*100%)




13,7

19,9

26

6.1. Темпы роста













- к базисному году

%

100

145,4

189,8

- к предыдущему году

%

100

145,4

130,5

7. Полная себестоимость

тыс.руб.

747012

1144750

1456613

7.1. Темпы роста













- к базисному году

%

100

153,2

195

- к предыдущему году

%

100

153,2

127,2

8. Материальные затраты

тыс.руб.

495657

698339

998411

8.1. Темпы роста













- к базисному году

%

100

140,9

201,4

- к предыдущему году

%

100

140,9

143

9. Затраты на 1 тыс.руб. товарной продукции (стр.7/стр.2)




0,80

0,67

0,64

10. Материалоемкость (стр.8/стр.2)

Тыс.руб.

0,529

0,409

0,438


Обобщим полученные результаты анализа.

На протяжении всего отчетного периода на предприятии наблюдается полная реализация произведенной продукции, остатков не наблюдается, что связано с ростом качества продукции и выходом на новые рынки сбыта. В целом объем реализации продукции увеличился в отчетном периоде на 127,1%, причем в 2009г. прирост составил 65,6%, а в 2010г. – 37,2%.

Прибыль от продаж обусловила в отчетном периоде 361,2% прироста относительно 2009г., причем в 2010г. прирост составил 164,8%, а в 2009г. – 37,2%, причем темпы ее роста превышают темпы роста выручки от реализации, что связано с принятой на предприятии политике по снижению затрат.

Положительная динамика показателей прибыли сказалась на росте рентабельности от продаж на 89,8% относительно 2009г. и составила 26 коп. прибыли от продаж с 1 тыс.руб. выручки в 2010г.

Прибыль до налогообложения росла меньшими темпами, чем прибыль от продаж, что связано с ростом прочих расходов организации. Так, в целом прибыль до налогообложения увеличилась относительно уровня 2009г. на 52,9%, причем в 2010 г. этот прирост составил 30,2%, а в 2010г. – 17,4%.

Чистая прибыль в анализируемом периоде времени на предприятии выросла на 29,8% относительно 2009г., причем в 2009г. этот прирост составил 16,2%, а в 2010г. – 11,7%.

Темпы роста чистой прибыли относительно остальных показателей прибыли являются самыми низкими, что связано с выплатами налоговых обязательств предприятием.

Подводя итоги анализа производства и реализации продукции на ООО «Строительная компания «XXXXXX», можно кратко резюмировать, что в 2009-2010гг. на предприятии наблюдалось оживление производственной деятельности, обусловленное активизацией рынка сбыта, благоприятного для сбыта продукции.


1.3. Анализ использования производственно-технической базы


Проведем анализ использования производственно-технической базы (табл. 3).

Анализируя использование производственно-технического потенциала предприятия (в частности, коэффициент использования производственной мощности) мы видим, что ООО «Строительная компания «XXXXXX» - достаточно крупное отечественное предприятие. Лишь незначительные изменения произошли на протяжении 2009-2010 гг., но и этот небольшой спад (0,01%) не повлиял на выпуск и реализацию продукции.

Таблица 3

Оценка производственного потенциала ООО «Строительная компания «XXXXXX»

Показатели

Ед. изм.

2008г.

2009г.

2010г.

А

В

1

2

3

1. Средняя стоимость основных средств

тыс.руб.

429349,5

916875,5

1440005

1.1. Темпы роста, %













- к базисному году

%

100

213,5

335,4

- к предыдущему году

%

100

213,5

157,1

2. Фондоотдача (стр.2/стр.11)

Тыс.руб.

2,18

1,86

1,58

2.1. Темпы роста













- к базисному году

%

100

85,3

72,5

- к предыдущему году

%

100

85,3

84,9

3. Средняя стоимость оборотных средств

тыс.руб.

487771,5

842264,5

1295439

3.1. Темпы роста













- к базисному году

%

100

172,7

265,6

- к предыдущему году

%

100

172,7

153,8

4. Коэффициент оборачиваемости оборотных средств (стр.2 табл. 1/стр.3)

Об.

1,92

2,03

1,76

4.1. Темпы роста













- к базисному году

%

100

105,7

91,7

- к предыдущему году

%

100

105,7

86,7

5. Среднесписочная численность

Чел.

39

39

47

5.1. Темпы роста













- к базисному году

%

100

100

120,51

- к предыдущему году

%

100

100

120,51

6. Фонд заработной платы

тыс.руб.

5148

5850

9588

6.1. Темпы роста













- к базисному году

%

100

113,64

186,25

- к предыдущему году

%

100

113,64

163,90

7. Производительность труда (стр.2 табл. 1/стр.5)

тыс.руб./чел.

24041

43786

48478

7.1. Темпы роста













- к базисному году

%

100

182,13

201,65

- к предыдущему году

%

100

182,13

110,72

8. Среднегодовая заработная плата на 1 работника (стр.6/стр.5)

тыс.руб.

132

150

204

8.1. Темпы роста













- к базисному году

%

100

113,64

154,55

- к предыдущему году

%

100

113,64

136

9. Зарплатоемкость (стр.6/стр.2 табл. 1)

Тыс.руб.

0,051

0,141

0,133


Анализ динамики относительных показателей затрат показал, что затраты на 1 тыс.руб. товарной продукции превышают в целом общую сумму материалоемкости и зарплатоемкости, поскольку они являются ее составными элементами (рис. 2).



Рис. 2. Динамика относительных показателей затрат

Следует отметить, что темп роста материальных затрат превышает темпы роста заработной платы, что связано с ростом затрат на производство продукции в результате роста объемов продаж на новые рынки сбыта.

В отчетном периоде времени стоимость основных средств и оборотных активов, как имущества предприятия, выросла относительно 2009г., соответственно, на 235,4% и 165,6% (рис. 3).



Рис. 3. Динамика показателей активов предприятия

Однако следует заметить, что эффективность их использования имеет тенденцию к снижению, что нашло свое отражение в отрицательной динамике фондоотдачи и коэффициента оборачиваемости, которые снизились, соответственно на 0,6 коп. и 0,16 оборота. Данное обстоятельство ведет к увеличению продолжительности одного оборота данных видов активов и его замедлению.

Численность персонала на предприятии имеет тенденцию к росту, так в отчетном периоде она увеличилась на 8 чел., в месте с этим данный фактор нашел свое отражение в увеличении фонда заработной платы, прирост которого относительно уровня 2009г. составил 86,25%, причем наибольший темп роста замечен в 2008г. – 63,90%, это связано с увеличением персонала на 8 чел. (рис. 4).



Рис. 4. Динамика показателей труда

Производительность труда на предприятии увеличилась с 24041 тыс.руб. в 2009г. до 48478.тыс.руб. на 1 чел., данное явление обусловлено ростом как объемов реализации продукции на 1340857 тыс.руб., так и ростом численности персонала на 8 чел. (рис. 5).



Рис. 5. Динамика эффективности трудовых ресурсов

В связи с ростом производительности труда на предприятии была введена система мотивации и поощрения, что нашло свое отражение в росте среднегодовой заработной платы на 1 работника с 132 тыс.руб. до 204 тыс.руб., т.е. на 54,55% в целом за период, причем темпы роста производительности труда опережают темпы роста заработной платы.

Итак, в целом можно отметить, что ООО «Строительная компания «XXXXXX» является прибыльным и рентабельным предприятием, осуществляющим эффективную финансовую политику, что находит свое отражение в положительной динамике абсолютно всех технико-экономических показателей.

Таким образом, финансово-хозяйственная деятельность ООО «Строительная компания «XXXXXX» осуществлялась в период 2008-2010 гг. на фоне продолжающейся инфляции, которая обусловливала рост стоимостных показателей: реализованной продукции, стоимости основных производственных фондов, полной себестоимости товарной продукции, фонда заработной платы, а также производных от этих показателей.


2. Характеристика информационного и технического обеспечения предприятия




Во время прохождения практики в ООО «Строительная компания «XXXXXX» в отделе информационных технологий я занималась изучением и анализом программного обеспечения управления предприятием. Мною была проведена исследовательская работа по анализу используемого программного обеспечения предприятием, с целью повышения качества его деятельности.

Для оптимизации повседневной работы по управлению предприятием в компании используются современные программные продукты и информационные системы.

Обработка экономической информации в ООО «Строительная компания «XXXXXX» осуществляется в каждом отделе компании по-своему.

С помощью Excel осуществляется создание таблиц с данными о предоставляемых местах для рекламы. На основании введенных формул осуществляется анализ потенциально эффективных мест рекламы с учетом всех факторов. Также составляются сводные таблицы. Сводные таблицы умеют выделять различную информацию из имеющихся исходных таблиц, группировать ее нужным образом, рассматривать данные в любых аналитических разрезах, просто перетаскивая мышью нужные поля, консолидировать сведения из разных таблиц или баз данных.

На базе Excel построены пакетные прикладные программы (ППП), например 1С.

Отдел продаж и коммерческий отдел осуществляют работу с клиентами. Реализация продукции и рекламных товаров осуществляется в 1С Бухгалтерия 8 по схеме представленной на рис.13.


Счет

Реализация товаров и услуг

Отчет о продажах





Рис. 13 Схема документооборота в отделе продаж

Отпуск товаров и услуг покупателю регистрируется в информационной базе с помощью документа "Реализация товаров и услуг» (Рис.14).







Рис.14 Экранная форма документа «Реализация товаров и услуг»


Из экранной формы данного документа получается несколько вариантов печатных форм, а также формируются с ним документы (счет-фактуру, приходный кассовый ордер и др.).

Программа обеспечивает автоматический расчет стоимости списания товаров, услуг и материалов.

В то же время стоимость списания товаров при реализации товаров и услуг (так же как и стоимость списания материалов при передаче в производство) можно указать явно. При проведении документа указанная сумма не будет изменена.

Выпускающий отдел осуществляет документооборот с помощью «1С: Бухгалтерия 8.0».

"1С:Бухгалтерия 8.0" позволяет учитывать производственные процессы от момента передачи материалов в производство до выпуска рекламной продукции.

Схему работы технического отдела можно представить выходными формами представленными на рис.15.


Требование –накладная

Поступление товаров и услуг

Авансовый отчет






Отчет производства за смену

Акт об оказании услуг производственного характера

Инвентаризация




Рис. 15 Схема документооборота технического отдела

Для регистрации факта передачи материалов в производство используется документ "Требование-накладная" (рис.16)



21.01.11


Рис. 16 Экранная форма документа «Требование-накладная»

Итоги работы отдела ежедневно вводятся в информационную базу документом "Отчет за смену".

В этом документе на закладке "Продукция" перечисляются сведения о выпущенной продукции, а на закладке "Материалы" - сведения о материалах, использованных на производство. Чтобы сведения о материалах можно было заполнять автоматически, нужно использовать спецификации.

На закладке "Услуги" можно указать сведения о "внутренних" услугах, оказанных другому подразделению предприятия.

Документ "Отчет за смену" позволяет отразить в бухгалтерском учете возвратные отходы.

Особым видом производственного процесса является оказание услуг производственного характера. Результаты такого особого производственного процесса вносятся в информационную базу документом "Акт об оказании услуг производственного характера" (рис.5) Одна из функций этого документа — регистрация расхода материалов, связанных с оказанием услуг производственного характера.



17.01.11


Рис.17 Экранная форма документа «Акт об оказании услуг производственного характера»

Поступление на склад возвратных отходов производства регистрируется документом "Оприходование материалов из производства".

В конце месяца расчетные остатки материалов в незавершенном производстве в ООО «Строительная компания «XXXXXX» корректируются документом "Инвентаризация ".

Юридический отдел помимо текстового редактора Word использует в своей работе справочно-правовую программу Гарант. С помощью системы Гарант можно выяснить какая именно редакция документа действовала в интересующий пользователя момент времени .



Рис. 18. Поиск редакции документа в системе ГАРАНТ

Система ГАРАНТ Платформа F1 своевременно "сообщает" о произошедших изменениях в документах, поставленных на контроль. Как правило, к ним относятся кодексы и основополагающие законы, акты отраслевых министерств, агентств и служб, некоторые аналитические материалы.

Контекстные фильтры обеспечивают существенное ускорение выбора необходимых элементов в списках значений. В любой справочной правовой системе существуют заранее созданные разработчиками списки реквизитов, которые используются при составлении поисковых запросов. Например, в системе ГАРАНТ предусмотрены списки значений реквизитов документов, ситуаций, разделов Правового навигатора и др.

Наилучшим способом решения задачи выбора нужных элементов в списках значений является контекстный фильтр. В отличие от контекстного поиска он позволяет одновременно отображать все соответствующие введенному контексту значения. Кроме того, в результате применения контекстного фильтра список сокращается - в нем остаются только нужные названия реквизитов, ситуаций или разделов классификатора.

С помощью Структуры документа осуществляется быстрый переход к нужным нормам, таблицам, рисункам и другим частям документа. Изучать объемные документы намного легче, когда можно одновременно работать с текстом документа и его оглавлением (Рис.19).



Рис.19 Структура документа

Структура документа и сам документ размещаются на одном экране. Для удобства работы любой переход внутри Структуры вызывает синхронное перемещение в документе. Таким образом, выбирая в оглавлении документа определенную ссылку, можно сразу увидеть в окне документа соответствующий этой ссылке объект.

Бухгалтерия осуществляет расчеты с клиентами как наличными так и безналичными платежами. "1С:Бухгалтерия 8.0" содержит подсистему учета денежных средств предприятия, которая обеспечивает формирование денежных документов — платежных поручений, платежных ордеров, кассовых ордеров.

Исходящие документы безналичных денежных платежей формируются как в печатном, так и в электронном виде.

Предусмотрена возможность аналитического учета по статьям денежных средств.

Кассовые операции формируются на основании следующих документов:

  • приходный кассовый ордер;

  • расходный кассовый ордер;

  • авансовый отчет.

Банковские операции формируются на базе:

  • платежного поручения;

  • выписки банка;

  • регистрации счетов-фактур на аванс.

Места хранения безналичных денежных средств предприятия — расчетные счета в банках — отображаются в информационной базе как элементы списка банковских счетов предприятия.

Поступления и списания безналичных денежных средств регистрируются платежными документами.

Платежный документ может быть распечатан в бумажном виде или передан в электронном виде по каналам связи в коммерческий банк с помощью специализированной программы типа «Клиент банка», поставляемой банком.

Кассиру предоставляется возможность автоматизированного формирования кассовой книги.

В бухгалтерии данные о хозяйственной деятельности предприятия в 1С:Бухгалтерии хранятся в виде операций. Каждая операция содержит одну или несколько проводок, полностью отражающих в бухгалтерском учете соответствующую хозяйственную операцию

Операции могут автоматически формироваться документами, такими, как приходный кассовый ордер, расходная накладная и др., или вводиться вручную.

Учет по любому разделу можно вести исключительно с помощью ручных операций, а можно часть операций вводить документами, а часть - вручную.

Для составления бухгалтерской и налоговой отчетности, предназначенной для представления в налоговую инспекцию, внебюджетные фонды и органы статистики, в программе существует набор регламентированных отчетов.

Стандартные отчеты, предназначенные для использования практически в любых организациях и для любых разделов бухгалтерского учета. В основном, они выдают бухгалтерские итоги в различных разрезах для любых указываемых счетов, видов субконто, валют. К стандартным относятся такие отчеты, как «Оборотное- сальдовая ведомость», «Шахматка», «Анализ счета», «Карточка счета» и другие.

Оборотно-сальдовая ведомость (рис.9) для каждого счета содержит информацию об остатках на начало и на конец периода и оборотах по дебету и кредиту за установленный период.

Служба персонала. Кадровый учет организован на базе 1С Бухгалтерия с помощью следующим форм документов: прием на работу в организацию, кадровое перемещение, увольнение из организации, сведения о стаже и заработке.

В информационной базе хранятся сведения, необходимые для периодических расчетов заработной платы и связанных с ней налогов и сборов, в частности, сведения о работниках предприятия.

Для удобства использования кадровые сведения разделены в информационной базе на следующие две категории:

  • сведения о физических лицах,

  • служебная информация о работниках предприятия.

К первой категории относятся те сведения о работнике, которые никак не связаны с его должностными обязанностями: паспортные и регистрационные данные, место жительства и др. Ко второй категории отнесены сведения, связанные с выполнением работником конкретных должностных обязанностей: место работы и должность, условия оплаты труда и др.

Подобное разделение сведений о работниках не создает никаких неудобств при их использовании, но в то же время исключает необходимость повторного ввода информации о работнике как о физическом лице в случае регистрации его повторного приема на работу в качестве совместителя.

Первоначально сведения о работнике вводятся в информационную базу документом оформления его приема на работу.

Изменения сведений о работнике — кадровые перемещения, новые условия оплаты труда, увольнение работника — также вводятся документами.

Для просмотра сведений по работникам организации можно использовать форму "Управление данными работника".

Форма позволяет быстро посмотреть всю информацию по конкретному работнику: кадровые данные; плановые начисления и удержания; документы по работнику; сведения о начисленной зарплате, расчетный листок; налоговые карточки по НДФЛ и ЕСН.

Прямо из этой формы можно зарегистрировать нового работника или новый документ.

Для автоматизации работы с внутренними документами и корреспонденцией в компании применяется программный продукт реализован на платформе "1С:Предприятие 8.0" и представляет собой тиражное решение для работы с факсограммами, телефонными звонками, письмами, приказами, договорами и любыми другими документами организации.

Основными объектами учета в системе являются электронные документы, которые могут являться как электронными копиями первичных документов, так и самостоятельными документами - "Сообщением", "Задачей", "Поручением" и т.д.

В системе электронные документы размещаются в каталогах, объединенных в иерархическую структуру, что позволяет хранить отдельно документы разного вида или назначения. Назначение прав доступа к каталогам позволяет легко организовать доступ сотрудников только к тем документам, работа с которыми входит в их должностные обязанности. Работники бухгалтерии, например, работают со счетами, накладными и доверенностями, работникам отдела кадров доступны кадровые приказы, а также анкеты сотрудников и соискателей вакансий. Для работы с персональными документами у каждого пользователя системы имеется свой персональный каталог "Личные папки", доступный только ему одному. В этом каталоге расположены предопределенные папки "Входящие", "Исходящие" и "Отправленные", которые используются системой для автоматического размещения документов. Письма, полученные пользователем по электронной почте, и документы, переданные ему на рассмотрение, автоматически помещаются в папку "Входящие". В папке "Исходящие" находятся письма, подготовленные к отправке по электронной почте, и исходящие документы. Отправленные документы помещаются в папку "Отправленные".

Для хранения контактной и служебной информации о контрагентах, а также для организации отборов в списках документов и группировки информации в отчетах используется справочник "Контрагенты". Список внутренних адресов электронной почты организации хранится в справочнике "Адресная книга".

Фактически система предоставляет пользователям среду для работы с электронными документами и электронными копиями первичных документов, которая содержит возможности для организации персональных и общих библиотек, для каталогизации и классификации документов, для хранения структуры взаимосвязей и данных о состоянии документов, а также для поиска по реквизитам и содержанию.

Для писем электронной почты, заданий, сообщений или заметок, событий или обсуждений в системе предусмотрены специальные формы.

Ввод в систему описания и значений реквизитов официальных документов выполняется с помощью формы "Регистрация документа". К электронному документу прикрепляется файл, полученный в результате сканирования первичного документа и последующего распознавания, или файл, созданный с помощью специализированной программы-редактора.

В процессе регистрации выполняется размещение документа в необходимом каталоге - в личной папке, в общей папке или в каталоге файлов. Размещение документа в календарном графике позволяет запланировать выполнение каких-либо действий или обработку документа на определенную дату и время.

После размещения в системе электронный документ становится доступен для выполнения различных операций - передача от одного пользователя к другому, размещение в очереди обработки, присоединение других документов и файлов, контроль исполнения и др.

Обработка документов в системе упорядочена в соответствии с формализованными схемами бизнес-процессов организации. При регистрации документа для него назначается последовательность обхода ответственных лиц, каждое из которых выполняет то или иное действие по обработке и передает документ дальше по маршруту обхода.

Для особо важных первичных документов в системе предусмотрен учет по местам хранения. После регистрации первичного документа с помощью служебного документа "Перемещение" в систему вводится информация о его физическом местонахождении. Каждое последующее перемещение документа, выдача его в подотчет или возврат из подотчета, передача контрагенту, списание или ликвидация должны отражаться посредством отдельных документов "Перемещение" с указанием вида соответствующей операции.

С помощью "Отчета о хранении" можно получить общие количественные остатки документов в разрезе мест хранения, складских ячеек или подотчетных лиц, а также отследить каждый документ и его перемещение по отдельности.

В системе предусмотрен контроль исполнения документов. Для документа, работу с которым необходимо контролировать, вводятся контрольные даты, а также информация, позволяющая проконтролировать исполнение. Получить список неисполненных заданий можно с помощью отчета "Контроль исполнения". Отчет "Анализ исполнительской деятельности" обеспечивает анализ общего состояния исполнения документов.

Отдел информационных технологий осуществляет модернизацию приобретенных программ под особенности деятельности компании, а также осуществляет текущее обслуживание информационных систем.

Рассмотрим права, обязанности, ответственность IT-менеджера, применяющего в своей деятельности программное обеспечение для рационализации управления на предприятии.

IT-менеджер:

  1. Определяет задачи внедрения информационной системы, направления разработки и применения информационной системы.

  2. Осуществляет выбор оптимального сочетания потребностей пользователей и возможностей информационной системы.

  3. Разрабатывает методологическую основу информационной системы.

  4. Организует подготовку проектной документации, сметы расходов на информационную систему и ее функционирование.

  5. Организует договорную работу с поставщиками (подрядчиками) информационной системы.

  6. Руководит работами по настройке и поддержке информационной системы.

Осуществляет:

  1. Контроль и установку программного обеспечения (Software Control & Distribution).

  2. Планирование ресурсов (capacity management).

  3. Управление заявками пользователей на обслуживание (incident management).

  4. Управление изменениями (Change management):

— управление запросами на изменения (RfC);

— подтверждение и планирование изменений;

— управление приоритетами запросов.

  1. Управление составом ИС (Configuration management):

— контроль инфраструктуры посредством поддержки адекватных данных обо всех необходимых ресурсах;

— предоставление текущего статуса и истории каждого элемента инфраструктуры;

— взаимосвязь элементов инфраструктур.

6. Управление надежностью (availability management).

7. Устранение нарушений работы сервисов (problem management).

8. Обеспечивает бесперебойное функционирование системы и принимает оперативные меры по устранению возникающих в процессе работы нарушений.

9. Осуществляет прогнозирование изменений в автоматизации предприятия и разрабатывает меры упреждающего управления.

10. Осуществляет руководство разработкой инструкций, методических и нормативных материалов по использованию и эксплуатации информационной системы.

11. Подготавливает отчеты, предложения по модернизации информационной системы.

IT-менеджер имеет право:

1. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями.

3. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от руководителей подразделений предприятия и самостоятельных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

4. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

IT-менеджер несет ответственность за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.


2.1. Выбор комплекса задач автоматизации


Деятельность ООО «Строительная компания «XXXXXX» оснащена информационных обеспечением частично, на предприятии в полной мере информатизированы лишь бухгалтерская деятельность и деятельность юридической службы. Наибольшее опасение вызывает отсутствие современных программ, осуществляющих анализ финансовой деятельности, а также ее планирования на основании полученных данных, это может послужить основанием неэффективно принятого управленческого решения, в связи с этим в первую очередь необходимо приобрести программное обеспечение для финансового отдела.

По заданию руководителя была внедрена система для кадровой службы.

Ключевым информационным модулем для оптимизации работы службы по управлению персоналом является разработанная информационная система АИС «Отдел кадров».

Данная система в данном случае выступает как модульная конструкция, исходя из поставленных задач, база данных программы включает в себя следующую информацию по персоналу:

  • Работники

  • Отделы

  • Должности

  • СемейноеПоложение

  • Образование

  • ВидыДокументов

  • ШтатноеРасписание

  • ХарактерРаботы

  • ДолжностиРаботника

  • Реквизиты

  • ВидыОтпуска

  • Отпуска

  • Командировки

Физическая структура основных таблиц, содержащих кадровую информацию предприятия, приведена ниже:



Рис. 6. Физическая структура таблицы «Работники»




Рис. 7. Физическая структура таблицы «ДолжностиРаботника»




Рис. 8. Физическая структура таблицы «Штатное расписание»




Рис. 9. Физическая структура таблицы «Реквизиты»


Взаимодейтствие с таблицами базы данных происходит с помощью технологии ADO.

Выбор пункта главного меню вызывает появление на экране выпадающего меню. Выпадающее меню содержит команды или вложенные выпадающие меню. Уровень вложения не ограничен. В Delphi главное меню реализовано компонентом MainMenu.

Подключение меню к форме выполняется через свойства формы MainMenu.

Компоненты, применяемые при создании меню, являются невизуальными. На этапе выполнения их значки не отображаются. Значки компонента MainMenu используется на этапе разработки для того, чтобы можно было задать значения свойств.

Формирование пунктов меню выполняется в Дизайнере меню. Дизайнер меню вызывается из контекстного меню, связанного с компонентой MainMenu, командой Menu Designer. Как обычно, локальное меню открывается щелчком правой кнопкой мыши на компоненте. Другой способ вызова дизайнера меню заключается в выполнении двойного щелчка на компонентах MainMenu или PopupMenu.

Пункты меню являются компонентами, принадлежащими к классу TMenuItem. Для пунктов меню определено свойство OnClick, которое возникает при щелчке мышью или при нажатии на клавишу Enter, если перед этим команда была выбрана.

С каждым пунктом меню с помощью свойства OnClick связана определенная процедура, необходимая для функционирования АИС «Отдел кадров».

Экспорт данных в приложение Microsoft Excel с целью формирования соответствующих документов производится с помощью объекта Excel.Application.

Также на предприятии успешно прошло внедрение автоматизации бухгалтерского учета.

Так как главным направлением деятельности ООО «Строительная компания «XXXXXX» является строительно-монтажные работы, возможным является использование типового решения, выбранного из программных продуктов, предлагаемых компанией 1С:Бухгалтерия.

Параметры внедрения

1С:Бухгалтерия 8.0

Количество автоматизированных рабочих мест: 1

На базе типового решения «1С:Бухгалтерия 8.0» автоматизировано рабочее место бухгалтера компании ООО «Строительная компания «XXXXXX». Специфика деятельности предприятия потребовала доработок подсистемы «Данные об изделиях» (производство) типовой конфигурации.

Дополнительно разработан отчет, позволяющий контролировать наличие комплектующих изделий на складах компании. Благодаря этому, стало проще оценивать остатки элементов, необходимых для изготовления продукции с учетом производственной спецификации.

Упрощена процедура передачи материалов и полуфабрикатов в производство. Заполнение типового документа «Требование-накладная» стало занимать значительно меньше времени, благодаря встроенному механизму подбора комплектующих изделий по спецификации.

Стоить отметить что выбор программного продукта «1С:Предприятия» обусловлен еще и возможностями интеграции:




Рис.10 Основные возможности интеграции "1С:Предприятия" 8.0 с внешними приложениями и источниками данных


Тут сразу нужно отметить, что эти средства имеют явно неравноценный характер, решая задачи интеграции разного уровня.

В целом средства и механизмы интеграции "1С:Предприятие 8.0" позволяют выполнять следующие основные задачи:

создавать, обрабатывать и обмениваться данными различных форматов;

осуществлять доступ ко всем функциональным объектам системы "1С:Предприятие 8.0";

поддерживать различные протоколы обмена;

поддерживать стандарты взаимодействия с другими подсистемами;

разрабатывать собственные интернет-решения.

Также с помощью возможностей программы, компания успешно использует функции обмена данными между отделами и сотрудниками компании, это необходимо для координации работы всей подразделений и оперативного обновления информации по всем направлениям деятельности каждого из отдела. Отдел по управлению персоналом активно взаимодействует с бухгалтерией, схема обмена приведена на рисунке:




Рис. 11. Архитектура механизмов обмена данными в "1С:Предприятие" 8.0.


Планы обмена содержат информацию об узлах, которые могут участвовать в обмене данными, определяют состав информации и указывают, следует ли задействовать механизм распределенной информационной базы при обмене (рис. 12). В одном прикладном решении может существовать несколько планов обмена, каждый из которых может описывать свой порядок обмена данными. Например, если выполняется обмен данными с удаленными складами и удаленными офисами, то, скорее всего, будет существовать два плана обмена (один для обмена со складами, другой - для офисов), поскольку состав данных, которыми производится обмен со складами, будет значительно "уже", чем состав данных, предназначенных для обмена с офисами.





Рис. 12. Описание плана обмена в "1С:Предприятие 8.0".


На основе проведенного исследования по информационно-технологическому обеспечению работы компании, можно сделать выводы:

Применение информационных технологий поднимает систему делопроизводства предприятия на качественно новую ступень. Применение информационных технологий позволяет реально повысить производительность труда за счет децентрализации процесса автоматизированной обработки экономической информации, совмещения непосредственно на рабочем месте их профессиональных знаний с преимуществами электронной обработки информации.

Современные информационные технологии позволяют перевести данные о работе предприятия из пассивной в активную форму, преобразовать их в новые знания, в источник новых подходов и решений, материализуя информацию в повышение эффективности производства.




Заключение




Предприятие является динамично развивающейся организацией и активно использует информационные и программные продукты своей деятельности с целью оптимизации бизнес-процессов внутри предприятия.

Благодаря современным технологиям и наличию корпоративной сети, сотрудники предприятия активно обмениваются документами информацией через корпоративную сеть, что в разы повышает эффективность повседневной работы и взаимодействия между сотрудниками предприятия.

В ходе анализа мной были изучены основные учредительные документы, проанализированы финансовые показатели деятельности компании, проведен конкурентный и управленческий анализ предприятия.

Большое внимание уделено изучение информатизации предприятия. Изучены применяемые на предприятии программные решения во всех отделах, в том числе бухгалтерии, юридическом отделе, коммерческом отделе, что помогло мне сформулировать общую картину об использовании программных продуктов в деятельности компании.

Предприятие развивается и в этом ему напрямую помогает грамотная оптимизация и информатизация бизнес-процессов, в ходе прохождения практики в этом я убедилась лично, исследуя и анализируя деятельность каждого из отделов.

В целом, работа на данном предприятии помогла мне собрать практический материал для написания дипломной работы и получить бесценный опыт работы по специальности в реальной компании.


Список использованной литературы





  1. Аббакумов И.С., Безаева Л.Г., Домрачев С.А. Информационные технологии управления. Компьютерный практикум: Учебное пособие - 2-е изд. /Аббакумов И.С., Безаева Л.Г., Домрачев С.А.. – М.: РАГС, 2007. – С. 206.

  2. Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учебник //Под ред. проф. Титоренко Г.А. — М.: ЮНИТИ, 2008.

  3. Брусакова И. А., Чертовски В. Информационные системы и технологии в экономике. – М.: «Финансы и статистика», 2007 – 352 с.

  4. Баронов В.В., Калянов Г.Н., Попов Ю.И., Титовский И.Н. Информационные технологии и управление предприятием.- М.: БизнесПРО, 2004.

  5. Бочаров В.В. Финансовый анализ: Учебное пособие. – СПб: Питер, 2008. – 218 с.

  6. Бланк И.А. Финансовый менеджмент: Учебный курс. – Киев, Эльга Ника-Центр, 2006. – 527 с.

  7. Информационные технологии управления: Учебно-практическое пособие /Под ред.Ю.М.Черкасова.-М:ИНФРА-М,2001.-216с.

  8. Исаев Г.Н. Автоматизированные информационные системы в экономике: Учебник.- М.:ОМЕГА-Л, 2006.- 462 с.

  9. Жариков Е.С. Психология управления. – М.: Проспект, 2005. – 298 с.

  10. Занковский А.Н. Организационная психология. Учебное пособие . М.: Флинта, МПСИ, 2009 – 648с.

  11. Карлберг К. Бизнес – анализ с помощью Excel. – К.: Диалектика, 2005.

  12. Ковалев В.В. Методы оценки инвестиционных проектов. – М.: Финансы и статистика,2008. – 144 с.

  13. Пособие - 2-е изд. /Мананикова Е.Н.- М.: Дашков и К, 2009. – С. 219

  14. Орехов В.И., Орехова Т.Р., Балдин К.В. Антикризисное управление, М.: ИНФРА-М, 2009 г

  15. Переяслова И.Г. Информационные технологии в экономике. М.: ТИК, 2008

  16. Половцева Ф.П. Коммерческая деятельность: Учебник, М.:ИНФРА-М, 2004.

  17. Федорова Г.В. Информационные технологии бухгалтерского учета, анализа и аудита. – М.: Омега – Л, 2004. – 304с.

  18. Хотинская Г.И. Информационные технологии управления. – М.: Дело и Сервис (ДИС), 2003.

  19. Черников Б.В. Информационные технологии управления: Учебник - /Черников Б.В. – М.: ИНФРА-М, ФОРУМ, 2008. – С. 352.






плохо
  1
отлично
  1
Ваша оценка:

Похожие:

Теристика и показатели деятельности предприятия iconОценить текущее экономическое состояние предприятия по ключевым ас­пектам его производственной и финансовой деятельности, определив основные показатели
276.6kb.   Производственные результаты деятельности предприятия; производственные ресурсы предприятия и его потенциал по производству
Теристика и показатели деятельности предприятия iconПоказатели рентабельности предприятия
260.9kb.  
Теристика и показатели деятельности предприятия iconкурсовая работа - 2. Правовые основы регулирования деятельности инвестиционных фондов в рк
603.4kb.   Инвестиционная деятельность одна из важнейших составляющих деятельности предприятия. Причинами, обусловливающими необходимость инвестиций,...
Теристика и показатели деятельности предприятия iconАнализ финансовой устойчивости организации ООО "Синтез". - Задачи анализа финансово-хозяйственной деятельности &в современных условиях 7 2 Порядок проведения #анализа финансово-хозяйственной деятельности &предприятия 16
1655.3kb.   Введение 3 1 Теоретические основы анализа финансовой устойчивости организации 7 1.1 Задачи анализа финансово-хозяйственной деятельности...
Теристика и показатели деятельности предприятия icon«Маркетинг современный подход к формированию банковских услуг»
567.5kb.   Реализация товаров и услуг важнейший этап деятельности любого предприятия, работающего в условиях рынка. Банковское дело как вид...
Теристика и показатели деятельности предприятия icon«Разработка рациональной логико-информационной модели бизнес-процессов вида логистической деятельности и обоснование выбора инструментальной корпоративной системы управления функциональной логистикой предприятия (промышленного, торгового, коммунально-бытового типа, или предприятия сферы услуг, сферы
14.5kb.  
Теристика и показатели деятельности предприятия iconПроизводственная инфраструктура предприятия как объект исследования
309.2kb.   Основная цель любой предпринимательской деятельности -это получение прибыли. Ее достижение обеспечивается многими факторами, среди...
Теристика и показатели деятельности предприятия iconВданной курсовой работе проводится оценка эффективности хозяйственной деятельности предприятия
34.9kb.   В данной курсовой работе проводится оценка эффективности хозяйственной деятельности предприятия
Теристика и показатели деятельности предприятия iconАнализ платёжеспособности организации - Рыночные условия хозяйствования обязывают предприятие в любой момент времени суметь рассчитаться по своим обязательствам. Вусловиях массовой неплатёжеспособност
465.5kb.   Главными критериями такой оценки являются показатели платёжеспособности и степень ликвидности предприятия
Теристика и показатели деятельности предприятия iconПрактическая работа по изучению деятельности предприятия
247.1kb.  
Разместите кнопку на своём сайте:
Рефераты


База данных защищена авторским правом ©CoolReferat 2000-2018
обратиться к администрации | правообладателям | пользователям
Основная база рефератов
Рефераты